При большом количестве бюрократических процедур требуется решение для адаптации новых сотрудников. Стандартный онбординг становится неэффективным из-за множества согласований и рутинных задач. Оптимизация процесса позволяет ускорить и упростить вхождение новых специалистов в работу.

Множество маршрутов согласования. Документов, бюджетов, медиапланов, договоров и оплат счетов.
Избыточные отвлечения. Новые сотрудники отвлекают коллег и руководителей других подразделений для решения собственных задач.
Онбординг - неэффективен. Стандартный процесс онбординга не помогает разобраться в процедурах, что приводит к задержкам оплаты и ошибка в документах.
Интерфейс помогает новому сотруднику быстро получить нужную информацию.
Мы разработали интегрированную платформу, которая объединяет все процедуры в базы данных и подключает чат-бота.
Теперь менеджеры могут просто написать в мессенджер и получить информацию о необходимых документах и их маршрутизации.
Новые сотрудники получают ответы на свои вопросы быстро, что позволяет им сосредотачиваться на своей работе и не отвлекать коллег.
Оценка существующих процессов согласования документов и взаимодействия с новыми сотрудниками.
Разработка базы данных с алгоритмами решений и информацией о необходимых документах.
Создание интерактивного чат-бота для автоматизации коммуникации с новыми сотрудниками.
Подключение к внутренним системам для дообучения модели при изменениях в регламентах.
Проведение тестирования всех компонентов системы для обеспечения корректной работы.
Обучение команды работе с новой системой и чат-ботом для гладкой интеграции.
PostgreSQL — Использование реляционных баз данных для хранения и управления данными о документах и маршрутах согласования.
ChatGPT — Интеграция ChatGPT для обработки запросов менеджеров и предоставления актуальной информации.
Ailean платформа — Разработка чат-бота на платформе Ailean.
API интеграция — Подключение к внутренним документам и регламентам.
1С — Интеграция с 1С для формирования подсказок пользователям.
Pinecone — Использование векторной базы данных для хранения и обработки информации о документах.
Систематизация процессов согласования документов
Упрощение онбординга новых сотрудников
Сокращение времени на обучение
Улучшение взаимодействия команд
Повышение общей эффективности работы
Интеграция AI в процесс онбординга позволяет улучшить обучение новых сотрудников.

Решение позволило за пару кликов находить подходящих кандидатов, вести с ними коммуникации, приглашать на интервью.
Бот отвечает по 200+ документам, а не выдумывает
Единое окно доступа ко всем внутренним знаниям и регламентам компании для помощи сотрудникам
Готовые интерфейсы для коммуникации с клиентами и сотрудниками в мессенджерах и на сайтах